教务处配备5名工作人员:
一、教务处负责人1名: 1、贯彻执行上级电大各专业教学计划,明确教学管理工作的指导思想;编制具体实施意见,并组织开展教学。 2、组织制订自开课教学大纲和统开课授课计划。充分认识教务管理工作的重要性;加大教学计划的改革和实施 3、根据上级电大开放教育的入学和学习特点,结合我校的实际情况,制定开放教育学籍管理工作的实施。 4、负责形成性考核、终结性考试的组织与实施。
二、教务处工作人员3名: 负责各类学生的学籍管理,按照学籍管理办法,承办以下事项: 1. 搞好新生入学报到后的注册、建档、编制学生名册等一系列工作。
2. 根据学籍管理办法,搞好经常性学籍异动(包括转、退、休、复学)和学期学籍清理工作。 3. 做好往届学生修业期满离校后未毕业学生的重修重考统计和通知学生参加考试以及重新建档工作,杜绝差错。
4. 负责学生毕业有关工作,做好毕业生档案整理和毕业永久档案分级归档工作。
5. 负责办理学生课程注册、考试注册和征订试卷的工作。
6. 负责组织各类学生的考试考务工作,按内蒙古电大要求,及时进行成绩统计和汇总工作。组织部分课程的命题、制卷和试卷评阅及考务档案管理。
7. 负责电大工作站间的上传下达。
8. 承担校部班主任工作。
9. 完成领导交办的其它工作。
三、教材管理人员1名: 1、负责教材征订系统的管理。 2、负责监督管理校部、各旗区教学点教材征订工作。 3、负责教材的发放。 4、负责统计、清算书费。